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“95后员工说辞职就辞职,一点情面都不讲”“给员工安排的工作总达不到预期,沟通起来还费劲”“团队氛围沉闷,没人主动提建议,都是‘按部就班’混日子”—— 很多货代老板都有这样的困扰。我们总想着用“老办法”管理新团队,靠制度约束、靠权威施压,却从来没思考过:新生代员工真正想要的是什么?为什么传统的管理方式越来越不管用了?
管理学家陈春花在《共生》里戳破了这个误区:数字化时代,传统的“雇佣与被雇佣”关系已经过时了,员工不再满足于“拿工资干活”,而是追求“自我价值实现”。真正能激活团队的,是构建“共生型组织”—— 让员工与企业成为互为主体的伙伴,通过资源共通、价值共创、共享成果,实现共同成长。对货代行业来说,新生代员工已经成为团队的主力,想要激活团队活力、降低离职率,必须从“管控型管理”转向“共生型管理”。
这里要给大家清晰解释《共生》里的核心概念——共生型组织。陈春花提出,共生型组织有五个核心特征:1. 互为主体:员工不是“被管理者”,而是和企业共同创造价值的主体;2. 资源共通:企业向员工开放必要的资源(如客户资源、培训资源),支持员工创造价值;3. 价值共创:员工与企业共同设定目标,一起为目标努力;4. 共享成果:员工的付出能获得合理的回报,分享企业发展的成果;5. 灵活适应:组织能快速适应市场变化,员工也能在变化中成长。简单说,就是从“老板让你做”变成“我们一起做”,从“给你发工资”变成“我们一起赚钱分成果”。
一、先搞懂:货代的“团队困境”,根源是“关系错配”
陈春花在《共生》里说:“管理的本质是关系的管理,当管理关系与员工需求错配时,团队必然会出现问题。” 这正是很多货代团队的核心问题:我们用“管控型关系”(老板指挥、员工执行)管理追求“自我价值”的新生代员工,关系自然错配。
新生代员工的核心需求是什么?是“被尊重”“有成长”“能自主”。但很多货代的管理方式正好相反:用严格的考勤制度限制员工自由,用“一刀切”的工作安排剥夺员工自主,用“只看结果不看过程”的考核忽视员工成长。比如有个货代老板,要求所有员工每天必须坐班8小时,即使员工已经完成了当天的工作,也不能提前下班;给操作员工安排工作时,连每一步操作细节都规定死,员工根本没有自主发挥的空间。结果就是,员工的积极性被严重打击,辞职率居高不下,团队氛围越来越沉闷。
而构建了共生型组织的货代,完全是另一种状态。比如青岛有家货代,让员工和企业共同设定“服务创新目标”,向员工开放客户资源,鼓励员工主动和客户沟通,挖掘客户的隐性需求;员工提出的服务优化建议被采纳后,能获得项目利润的分成。这种“共生关系”让员工感受到了“被尊重”“有价值”,不仅离职率大幅降低,还主动提出了很多有价值的创新建议,比如“跨境电商小包快速清关方案”,帮公司赢得了不少客户。
二、货代共生型组织实践:从“管控”到“共生”,让团队主动创造价值
广州有家叫“共创物流”的货代,之前团队离职率高达35%,团队没活力,客户投诉率也高。2024年,他们践行《共生》的理念,构建共生型组织,半年内离职率降到15%,团队主动提出了12条服务优化建议,客户满意度提升了20%。他们的做法很实在,中小货代都能直接借鉴:
第一步:重构关系,从“管控”转向“赋能”。他们首先取消了“严格坐班”制度,实行“弹性工作+结果导向”:员工只要完成当天的工作目标,就可以自主安排工作时间;把“老板指挥员工”改成“员工与企业共同设定目标”,每年年初,组织各岗位员工和管理层一起讨论,确定公司的年度核心目标(如“核心客户复购率提升25%”),再拆解成每个员工的个人目标,让员工明白“自己的工作和公司的发展息息相关”;
第二步:资源共通,给员工创造价值的支持。他们向员工开放了三类核心资源:1. 客户资源:让销售、操作员工都能接触到客户,了解客户需求;2. 培训资源:设立“共生学习基金”,员工可以自主报名参加物流合规、数字化操作等培训,费用由公司承担;3. 决策资源:赋予员工一定的自主决策权,比如操作员工遇到货物运输异常时,不用层层上报,可以直接和客户沟通,提出解决方案,事后再汇总汇报;
第三步:价值共创,鼓励员工主动创新。他们设立了“创新提案机制”:员工只要提出能提升服务质量、降低成本、开发新客户的建议,都可以提交到公司的“创新提案池”;公司成立评审小组,对提案进行评估,可行的提案就组建项目组,由提出提案的员工担任组长,负责推进;比如有个操作员工提出“优化清关资料审核流程,减少重复核对环节”,被采纳后,他带领项目组推进流程优化,最终让清关效率提升了30%;
第四步:共享成果,让员工分享发展红利。他们优化了激励机制,建立“价值共创+成果共享”的分配方式:1. 创新提案奖励:提案落地后,根据产生的利润,给予提案人5%-10%的分成,持续1-2年;2. 团队分红:如果公司年度利润达到目标,拿出15%的利润给全体员工分红,分红比例根据员工的贡献度调整;3. 职业成长:把“创新贡献”纳入晋升考核,有突出创新成果的员工,优先获得晋升机会;
第五步:伙伴协同,延伸共生关系到外部。他们不仅在内部构建共生关系,还把这种关系延伸到了上下游伙伴:和船公司、海外仓签订“共生合作协议”,共同开发细分市场,利润按比例共享;比如和一家海外仓合作开发“跨境电商退换货协同服务”,双方共同投入资源,共享客户和利润,实现了多方共赢。
三、货代构建共生型组织的3个入门步骤,低成本启动
不用觉得“构建共生型组织”需要大投入,从3个低成本步骤开始,就能逐步激活团队:
1. 先改一个“管控型制度”,释放员工自主性。比如取消严格的坐班制度,实行弹性工作;或者给员工一定的自主决策权,比如让销售自主决定部分小客户的报价折扣,不用事事上报;
2. 设立一个“创新提案小奖励”,鼓励员工参与。不用一开始就搞复杂的分红机制,先设立一个简单的奖励,比如“创新提案被采纳,奖励500-2000元”,让员工感受到“自己的想法被重视”;
3. 开一次“目标共创会”,让员工参与目标设定。召集核心员工,一起讨论公司的发展目标,让员工把个人目标和公司目标结合起来,增强归属感和责任感。
结语
《共生》里说:“数字化时代,组织的活力来自于员工的活力,而员工的活力来自于共生关系的构建。” 对货代行业来说,新生代员工已经成为团队的核心力量,传统的管控型管理方式已经行不通了。
如果现在的你还在为“员工难管、团队没活力”发愁,不妨试试构建共生型组织。从改变一个小制度、设立一个小奖励开始,让员工从“被动干活”变成“主动创造”。当员工和企业成为共生伙伴,一起创造价值、分享成果时,团队的活力自然会被激活,企业的发展也会获得源源不断的动力。
小编:小合说
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